首钢焦化 | 一体化积分体系帮助国企管理做减法

2022-02-14 返回列表
关于首钢焦化


唐山首钢京唐西山焦化有限责任公司(以下简称首钢焦化)是由首钢京唐钢铁联合有限责任公司与山西西山煤电股份有限公司强强联合共同出资于2009年11月成立的国有企业。公司产品涉及冶金焦、焦炉煤气、焦油、硫铵、粗苯、蒸汽、发电等多个品种,在焦化行业具有标杆地位。

公司管理的追求是:以打牢安全管理和环境管理“两个基石”,精益管理、技术创新和企业文化体系建设“三根柱子”为支撑,实现焦化安全生产稳定和可持续发展。首钢焦化的领导班子希望通过管理创新将现有主要管理工作进行集成,通过更少的管理动作,实现更好的推进效果。2021年经充分考察和沟通,引入了微认可积分管理平台。

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方案概览
积分正向发力,实现贡献一体化评价
基于首钢焦化过往健全的管理体系和扎实的管理基础,这次积分管理项目主要解决调研中反馈出来的问题,如管理者对员工的正向激励较少导致部分员工消极工作,员工工作表现评价要素多而分散等。
在微认可与首钢焦化管理团队的共同努力下,积分方案最终围绕如下核心要点形成并落实:

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1. 聚焦管理重点:精益改善、安全、能源环保、人才培养等专业管理工作,以及下属各单位内部管理工作。
2. 明确积分基本规则:(1)以正向加分为主;(2)必须是突出价值贡献才能加分;(3)将各类工作中的不同贡献在统一的价值尺度下进行赋分,以实现各种贡献的“一体化评价”。
3. 善用积分平台:微认可积分平台作为积分申请和发放的平台,实现员工多入口挣取积分、多出口积分应用,统一对员工积分获取情况进行记录、反馈,并在统计时根据各单位员工在不同专业管理工作、本单位内部工作等方面的工作表现进行数据分析,以支撑多角度、多方向的员工评价。

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一体化积分的产生-反馈-应用体系

最佳实践
一分多用,实现管理体系的集成与简化
首钢焦化在设计积分规则和应用方案时,强调要做到一次积分申请和记录可以支撑多个管理动作,以实现对现有各类管理体系的集成与简化。以小改善提案为例:员工做出某个改善亮点或改善提案之后,可以立即通过微认可系统申请相应积分;获得积分后,在精益改善专业管理部门评选精益改善先进个人时,可以将本积分项列入统计范围;员工所属部门,在计算绩效工资或评优评先时,同样可以将本积分项纳入统计范围。
 
增加正向激励,责任细化落实
安全管理是首钢焦化企业生命的基石, 公司一向高度重视,并制定了《安全专业考核管理标准》,共涉及15类近40条标准且全部为减分标准。但在实际推行中遇到一些阻力,基层员工主观上觉得被处罚有抗拒,客观上内容太多记不住。经过微认可积分化梳理,在增加了“安全一级标准化”相关激励内容后,首钢焦化把安全管理精简为20条以正向激励为主的积分方案,且经过责任细化后,激励对象由部门变为个人。线上积分系统为员工申请和发放积分提供了便利,并且有可视化的即时反馈。此举让员工对安全管理的认同变得积极,并且更主动地按标准进行日常工作。

首钢焦化见证
微认可上线运行以来,首钢焦化员工在平台上始终保持较高的活跃度,超过80%的用户得到过同事认可,业务部门发分积极。首钢焦化及时召开积分制管理总结大会,党委书记和各部门领导与积分制推进成员、职工代表参加了会议,会议表彰了积分先进个人和优秀部门,交流分享了项目推行及积分实施的经验,并安排了下一步深化应用积分制的工作目标。
首钢焦化党委书记在会上指出:“积分制是一种很好的管理工具。结合今年的重点工作,运用积分来衡量员工对企业的价值贡献,可以说是对员工的能力和综合表现的一种量化考核评价形式,以此来充分调动员工的积极性。同时,提高了企业的管理效率。

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微认可推荐
首钢焦化作为传统国企,积极进行管理探索创新,利用微认可积分体系给管理做减法:通过尽可能少的评价动作,实现同样甚至更好的评价效果;将原本不同专业体系下的评价标准,纳入到统一的标准下进行评价,以实现不同专业工作价值产出的可对比性;以更少的评价动作,产生同样评价结果,同样的评价结果有更多元化的应用。



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