企业要实施积分制管理,很重要的一环就是积分制管理软件,因为积分制管理软件具有半透明化、半自动化、及时性等优点,能帮助企业更好地将积分制管理落地,否则每时每刻那么多积分数据,会极大增加员工工作量,还可能产生一些错误或是不必要的问题。然而,市面上的积分制管理软件良莠不齐,好的软件也各有千秋,企业盲目选择会提高试错成本。因此,让我们来看看一款合适的积分制管理软件到底要怎么选择。
很多人在选择积分制管理软件存在一个误区,就是一味地追求多功能,而不考虑本公司管理现状。所以,积分制管理软件的选择首先就是要和企业的管理实际和想要的管理方向相匹配。诚然,功能越多,管理越细致,可选择的方向也越多,但探索和试错的成本也会越高,尤其是对于一些小型企业或初创企业,很多都是不必要的。
基于这一前提,我们在选择积分制管理软件时,还可以考虑以下四点:
一、软件需操作简便。作为一个积分制管理软件,当然要让员工和领导能够快速上手使用。因此在选择时,可以多多关注其基本的功能,比如奖、扣分等操作是否便捷,员工如何获得积分,以及页面是否清楚明了。有些软件在申请积分时,需要员工上传很多材料,只会平白增加员工的工作量,降低其积极性。
二、软件需具有灵活性。企业的管理思想和方法是因时而变的,所以配套的积分制管理软件也需要灵活可变,给予支持,甚至是定制个性化的功能。这也要求开发软件的团队,需具有实际管理咨询经验以及过硬专业知识储备。
三、软件需具有安全性。积分制管理软件承载着企业很多重要数据,包括员工的信息,所以安全是非常重要的。比如微认可积分管理软件就采用先进的安全算法、数据加密和分布存储技术,全力保障数据安全。同时系统也要保持稳定性,如果一个软件操作很卡,动不动就闪退、白屏等,那可要不得。
四、软件需重视售后服务。如果积分制管理软件能配备专业的落地老师,在企业的管理过程中及时解答软件方面或管理方面的疑问,像微认可积分管理软件那样提供系统的培训和持续的支持,将会大大方便软件的落地和管理的效率。而且及时的反馈也有利于软件有针对性的更新。
总之,在选择积分制管理的软件时,一定要多测试,因为有很多细节问题,只有在使用中才能发现,但往往这种细节又是最重要最关键的。微认可提供免费体验服务,快来试一试吧!
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