公司员工激励制度的原则与优化方案

2022-03-22 返回列表

现阶段人才市场中高素质人才匮乏,且招聘和培养人才都需要消耗大量的人力 成本,如何降低队伍的流动性是很多公司面临的重点问题之一。采取有效的激励制度,能够稳定优秀的员工,增加内部凝聚力和对公司的归属感,避免员工跳槽的情况出现,也可以在岗位上筛选出不符合岗位需求的员工,从而提高企业的整体活力。本文从着重讲解公司员工激励机制的原则与优化方案,希望对您有帮助。

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一、优化设计的原则

1、坚持公平性原则

员工对工作的积极性不仅取决于工作薪酬回报的高低,同时还取决于对于工作薪酬回报分配是否感觉到足够公平。人们常常会将自己的付出与回报跟其他同行业同岗位的人进行对比,以此来判断自己是否得到了公平。

2、个人及组织目标相结合原则 

公司战略目标的制定要充分的考虑到员工的个人目标,若个人目标和公司目标产生了冲突,那么两者的利益就会出现冲突,员工们会更加倾向于个人目标的实现,这将不利于企业的发展。所以在优化员工激励制度时,必须要将个人目标和组织目标进行结合,让员工们实现个人价值、追求个人利益的同时完成企业的战略目标。

3、物质和精神激励并重原则

根据马斯洛的需求层次理论来看,物质需求必然重要,但在物质需求得到满足后,人们更加倾向于追求精神方面的需求,在优化激励制度时必须要坚持两者并重的原则,物质激励和精神激励缺一不可,满足员工们各阶段的不同需求。

4、正负激励相结合原则

正激励是指鼓励和嘉奖优秀的员工,而负激励则是指惩罚那些表现不好或犯错的员工。正激励能够起到鼓励的作用,促使员工们向更好的方向发展,而负激励则发挥着重要的约束作用,杜绝员工们出现不符合公司目标的行为。

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二、具体的优化方案

1、拓展晋升渠道

对于那些工作能力较强的员工来说,他们的技术能力较高,且具备较高的业务管理能力,但不能交叉竞聘。对于那些要求业务水平精湛的管理岗位,比如说财务人员,在他们入职后就很难去其他岗位学习和锻炼。员工是否能够得到晋升,很大程度上取决于员工的工作年限和社会关系,晋升制度的公平性不足。

2、完善薪酬福利激励 

薪酬激励是最重要的员工激励手段,薪酬的高低直接关系到员工的生活质量,对此,公司必须要对薪酬福利体系进行优化。薪酬结构主要包括两个方面,一方面是基本工资,另一方面是绩效奖金。公司薪酬体系必须要以绩效考核结果为主要参考依据,根据员工对公司贡献的高低分配薪酬,对现有工资薪酬计算进行优化,具体如下:企业岗位工资=绩效工资+员工基本工资系数+工龄工资+职称工资+年终奖+各项奖金+福利

3、工资制度的优化

结合公司实际情况,建议从以下7个方面来调整现有的薪酬结构。

1)普通员工岗位工资。岗位工资的设定主要是为员工提供基本生活的保障,满足员工日常的生活需求。

2)工龄工资。根据实际情况来设计工龄工资,按照工龄每增加 1 年,月薪增加 100元来发放,增强员工队伍的稳定性,避免人才的流失,提高员工们对公司的归属感。

3)职称工资。在公司员工中,特别是技术岗位的员工,他们都拥有着不同的通信专业职称,包括正研级高工、副研级高工、工程师及助理工程师,不同职称代表着一名员工的价值,也决定了他们对公司发展所能作出的贡献。

4)绩效工资。当前,公司员工绩效工资的计算公式为:绩效工资=岗位基础工资*工作绩效系数*个人工作能力系数,公司员工的个人工作能力系数根据员工岗位进行评定,将目前的管理岗位设置绩效系数为 1,技术岗位设置绩效系数为 0.9,销售服务岗位设置绩效系数为 0.8,同时销售服务岗位根据每年业务的完成程度,在完成业务之后,按一定数量的比例提成,给予绩效奖金的发放。

5)年终奖金。公司在设定年终奖金时,需要考虑到当前公司的实际发展情况,设定管理、技术及服务岗位的年终奖平均值,在奖金分配中要应用员工的年度考核结果。

6)各种福利。包括国家规定的各种福利以及公司自己提供的福利。

7)专项奖金。公司针对于那些同学领域取得丰硕研究成果的员工设定专项奖金,鼓励他们再接再厉,取得更加丰硕的研究成果,提高他们对工作的积极性,这类员工可以说是公司的财富。

4、福利措施优化

除了工资激励以外,福利措施的激励作用也不能忽视。公司应该设计出一种具有弹性的福利制度。弹性的福利制度分为两个部分,一部分是不可变部分,包括国家规定的一些福利措施,比如五险一金、带薪休假等等;另一部分则是可变部分。员工们可以根据自己的实际情况,选择自己需要的福利措施,比如说商业保险项目、旅游项目、交通补贴、饭补、子女教育补贴、培训机会等等。

5、构建完备的培训制度

伴随知识时代的到来,科学知识的更新周期在不断的缩短当中。若想要实现企业的长久持续性发展,就必须要加强对员工的培训,及时的更新员工们的知识结构和储备,提高员工的工作效率,从而实现员工自我价值的追求,为员工自我发展提供更多的帮助。

6、加强公司人性化管理

1)有针对性的人性化管理

对于那些技术管理岗位的员工,给予他们更加弹性的上班制,在不影响公司日常工作和任务的前提下,让他们有充足的时间和精力去协调好工作、业余爱好及家庭这三者之间的关系。公司还需要加强对女性员工的人性化管理。女性员工自尊心较强,心理抗压能力相对男员工可能较差一些,女性员工在犯错误时,管理者不能当着别人的面过分指责,而应该是更加注重对他们的引导,帮助他们改正自己的错误,让她们感受到公司对自己的重视和尊重,多多举办一些邀请家属的活动,比如旅游、看电影等等,可以更大程度的提高他们的归属感。

2)改善办公环境

很多员工对公司的工作环境满意度不高,因此多在办公室中置办一些绿色植物,比如绿萝、仙人掌等,这些绿色植物能够净化空气和辐射。在办公室内调整门窗结构和灯光,打造出敞亮的办公室,在条件允许的情况下,还应该在办公室内安装空气净化设备。

3)关怀员工

管理者要加强对员工的人文关怀和尊重。管理者不能摆领导架子,特别是对于那些非合同制员工,要将他们当做公司的主人而不是奴隶,要尊重他们的劳动成果,并对优秀的员工给予肯定,充分的信任员工。

三、重视数字化工具的应用

员工激励是一个长久和持续的过程,在应用的过程中会产生很多数据,为了能更好地把握激励方案的实施情况,需要将所有的激励行为数字化,做到数据可追述可量化,可视化。今天推荐一款企业文化落地工具-微认可,微认可以独创“五重积分体系”,将员工全方位的工作行为、工作结果以积分的方式进行量化,根据积分累计结果进行分层分类汇总排名、把员工的各种梦想、需求、期望和积分串联在一起,将员工弹性福利、年终调薪、评优评先与人才池建立等方面进行挂钩,形成新的长短效评价及分配机制,从而帮助企业即时表彰员工突出业绩、认可员工积极行为、支持企业文化落地、塑造无边界组织和发掘培养高潜员工。

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